プレスリリースの書き方のポイントとおすすめサービス4選

プレスリリースとは？

プレスリリースとは企業や各種の団体が、告知する必要があることをマスメディアに対して情報提供することを言います。

プレスとは英語で新聞のことであり、リリースには発表という意味があります。ニュースリリースやニュースレターと呼ばれることもあります。

プレスリリースを企業が行う目的は、通常の広告よりも、より広い範囲の人を対象にして広告ができることです。

マスコミに向けられたプレスリリースが、テレビや雑誌などを通して一般の消費者に伝わることで、より多くの人に必要な事項を周知させることができます。

インターネットの普及により、近年ではプレスリリースの効果もより大きくなっていて、テレビや雑誌を見て情報を知る人だけでなく、それらの人がネットに書き込んだ情報を見て、情報を知るようなケースも増えています。

SNSを通して企業がプレスリリースをした情報が知られることも多くなっていて、よりダイレクトに消費者に情報を届けられるようになっています。

商品の情報などを掲載することで、広告費を支払わずに商品の宣伝ができることも、企業がプレスリリースを行う大きな目的です。

自社の行う広告と大きく違うことは、一般のマスコミに掲載されることで、情報の信頼性が高まることです。

プレスリリースの変化

プレスリリースは時代とともにその方法も大きく変化しています。情報をマスコミに提供する方法の中でも、昔から行われてきたのが郵送です。

さらに時代が下ると、ファックスを使用して情報を提供することも一般的に行われるようになりました。

マスコミが集まっている記者クラブに印刷した記事を持ち込むという方法もよく行われていましたが、最近ではインターネットを通した情報の提供が主流になっています。

電子メールやサイト専用フォームから情報を提供することができるほか、プレスリリース配信サービスを利用することもできます。

プレスリリースの書き方

プレスリリースを書く必要がある場合には、一般的な書き方の手順を踏んで書くことで、リリースの目的に合った文章を書くことができます。

実際に文章を書き始める前に、まず頭の中で整理しなければいけないのは、どのような目的で文章を書くのかということをはっきりと決めておくことです。

特定の商品をピーアールする目的で行われる場合や、特定の年代や性別の消費者に情報を届ける目的で行われる場合もあります。目的を正しく把握していくことで、目的を達成するために最適な文章を書くことができます。

文章を書く際に注意しなければいけないのは、一般の広告文とは異なるものであることを意識することです。広告文ならば、商品の具体的な仕様やメリットなどを記載していけば最適ですが、プレスリリースではそれにプラスして、マスコミに強くアピールできるようなポイントが必要になります。

プレスリリースを見た記者がそれを自社のニュースに取り上げてくれるかどうかは記事の内容に関わっていて、ニュースとして取り上げる価値がないと判断された場合には、リリースをした情報がマスコミに掲載されない場合があります。

このようなケースに陥ると、プレスリリースをしたこと自体が全くの無意味になってしまうので、リリースをする以上は、マスコミにとっても報道する価値のある文章を書く必要があります。

マスコミが好んでニュースに取り上げてくれるような情報としては、新奇性が高い情報があげられます。

今までどこの会社も製造できなかったような特別な性能を持っているような商品ならば、そうした特徴をプレスリリースの中で詳細に記載することで、マスコミに取り上げてもらいやすい文章になります。

具体的なプレスリリースの書き方として一般的に行われているのが、いくつかの項目に分けて情報を記載していくことです。

一番初めに書くのが文章のタイトルで、わかりやすいタイトルをつけることで、記者にも注目されやすくなります。

本文を書く前に記載すると良いのが要約で、知ってほしい情報を短い文章でわかりやすく伝えることで、時間がない記者にも読んでもらいやすくなります。

要約の後に記載する本文は、要約では書ききれなかったことをより細かく文章に記載することで、知ってもらいたい商品の内容を、より詳しく記者に知ってもらうことができます。

商品の特徴の前に5W1Hを書いておくことで、さらにわかりやすく情報を伝えることができます。

文章の最後に連絡先を記載しておけば、記者と連絡が取りやすくなります。

おすすめのプレスリリース5選

プレスリリースを行う時に、最近多くの企業が利用しているのが、プレスリリースを専門に行っている企業のサービスです。ここでは、自社の商品やサービスを宣伝するのに役立つ、おすすめのプレスリリースを5つ紹介します。

PRTIMES

PRTIMESは、プレスリリースなどを配信することで、企業の広告活動をサポートしているプレスリリース配信サイトです。

高額な広告費用を使わなくても、商品やサービスのピーアールができるサービスとして注目されています。

各種のメディアが報道の素材として使用しやすいようなプレスリリースを行うことで、メディアに情報が記載される確率を向上させています。

より多くの人に情報を周知させるために、このサイトでは月間1億PV以上のアクセスがある11のサイトと提携していて、そのほかのものも合わせれば、提携しているサイトの数は195サイトに及びます。

各種のSNSでもファンやフォロワーの数は10万人を超えていて、より多様な方法で情報を伝達できる手段を持っているサイトです。

Digital PR Platform

Digital PR Platformは、プレスリリース配信とデジタルピーアールを行っているサービスです。各業界の主要な企業900社以上がサービスを使用しています。国内でも特に影響力が高いメディアへの情報掲載や、自動で行われるクリッピング、掲載された情報の効果の測定をまとめて行っているのが、このサービスの特徴です。

より効果的に情報を伝達することができるように、アプローチ効率の良いメディアをリストとして作成しています。およそ2万件の膨大なデータを使用して、編集部に情報を配信していて、企業が所有しているリストを活用することもできます。リリースされた情報が開封されたかどうかを自動で確認できる機能も搭載していて、配信の効果を正確に分析しています。1本配信プランは2万5千円の料金で利用できます。