採用管理システム（ATS）おすすめ比較18選！
現在色々な業界で人材不足は深刻であり、人材を選ぶにしても良い人材を選ばなければ企業の発展に貢献できない問題でもあります。
採用担当が人材確保のための面接を行うものの、面接官の好みが反映される点は否めず、どうしても人材傾向が偏りがちとなってしまうケースも多いようです。
そこで近年は採用管理システムの力を借りることで、採用の情報を明確化し選びやすくしています。そこでこの記事では、採用管理システムのメリットを挙げてみました。
採用管理システム（ATS）とは
採用担当の悩みを解決するのにおすすめなのは、ATSと呼ばれる採用管理システムです。
そもそもATSとは何かですが、採用に関する業務をまとめて管理するシステムのことをいいます。
採用管理システムには、主だった機能が4つ備わっており、すなわち4つがこのシステムの強みといえそうです。
そこでこのトピックでは採用管理システムの強みを4つ紹介していきます。
①求人管理
まず大きな採用管理システムのメリットは、求人管理システムが備わっていることです。
求人媒体と連携させた応募者の一元化を図っており、より効率よく求人を管理できる制度が備わっています。
複数部署で求人を募集したり、複数の媒体で募集することも珍しくない企業も多いです。そのために採用管理システムは、募集部署や採用する予定を一元化することにより、求める人材の一元化を図っていきます。
②情報管理
どうしても応募者の履歴書などは、まとめるのが難しく把握に時間がかかる煩雑な作業の一つです。
なお、履歴書に記されている特技や技術、職歴なども何度も見直しているとそれだけで時間の無駄遣いとなってしまいます。
その点採用管理システムは、応募者の履歴書や職務経歴書・求人媒体に掲載されているスキルや実績などをまとめて管理が可能です。
採用管理システムを利用することで、紙で保管していた時代に比べてセキュリティーも強くなっており、個人情報保護の観点から見てもこれから取り入れたいシステムといえます。
③選考管理
採用管理システムのメリットには、応募者ごとのスケジュールを管理するという、選考管理システムが備わっているのがメリットです。
面接日ごとのスケジュール管理はもちろんのこと、進捗状況をまめにチェックすることが可能となります。
あまり良くないことですが、面接日当日になるまで面接を忘れていたということもどうしても起こりがちでした。そういった点を採用管理システムを搭載すれば、リスクを軽減することができ情報共有がスムーズです。
④内定者管理
いざ内定を出す人物を決めた場合も、管理となると今までは付箋を利用していたりと文具などが無駄にかかっていました。
しかし採用管理システムを利用することにより、内定者の通知の送付を採用管理システムに任せる便利機能です。
システムの中に内定後の連絡が出来る機能も備わっているために、わざわざ通知を郵送する必要もありません。
せっかく優秀な人材が応募していて是非にと思っても、内定後のフォローで他に流れてしまう可能性も否めないです。
そういったトラブルをなくすためにも、採用管理システムは活用したいツールといえます。
採用管理システム導入の目的
採用管理システムを導入する目的は何か？それは名前の通りに「応募者追跡システム」といった点です。
一元化管理をすることにより、応募別の通過率や辞退する率まで計算してくれます。主な機能としては、応募者の管理はもちろんのこと、応募者情報の管理による面接日などの管理、それらに対してどの人材が一番適しているかの分析ができるのが魅力です。
従来のエクセルやファイリングの管理などの煩雑作業がいらずに、保管の場所もかからないのは事業者としては大きな魅力といえます。
採用管理システム（ATS）導入のメリット
採用管理システムには多くのメリットが存在します。そこでこのトピックでは導入のメリットを掘り下げて解説しました。
これを見るだけで、導入がどれだけ効率が良いかが分かってくる内容です。
①求人情報をシステム上で一元管理
求人情報システムの一元化は、なんといっても強く押し出すメリットといえます。
元来までの採用管理は、採用担当者が履歴書を集めて、目視をし、書類選考をして面接をするかを決めていました。
決して楽な作業ではなく、封を切ったりごみもたくさん出ますし、ファイリングする場所も必要となってきます。
その点採用管理システムを導入した場合、エクセルなどを使用して応募者の管理を打ち込みしていたものの、漢字ミスなども防ぐことが可能です。
その上連絡忘れなども起こっていましたが、そういった場合はアラート情報があるために採用管理システムによりヒューマンエラーを回避できるのがメリットといえます。
②選考状況を可視化
もう一つのメリットは、担当者間での情報をシェアしやすさといえそうです。
採用担当者間で履歴書を広げながらどの人材を採用するかを決めていましたが、パソコンのデータを見ながら決められます。ど
の面接段階にまで行ったのかまでもデータを見て考えられるために、採用担当者側にとっても大きな利益をが得られる仕組みです。
③採用力の向上
専攻するうえでの効率化に伴い、採用力の向上が期待できます。
採用管理システムに情報が全て入っており、スケジュール管理化されるために、採用後の時間短縮と繋がっていきました。
採用担当者は、人事に関するすべてにかかわっているために、採用だけが仕事ではありません。福利厚生などももちろん仕事の一つであり、在職者の研修も業務の一つに含まれます。
採用力の向上が備わることで、会社の人員回りも良くしていき、更なる事業の向上へとつながっていくでしょう。
④内定者のフォローアップ
内定者のフォローアップも採用管理システムを導入すると、管理が一元化されトラブルが減ります。
伝達の手間がなくなり、案内などもスケジュールで管理です。そのため、通知を送り忘れたということもありませんし、入社式の日程を送るなどの煩雑なメールもシステムに任せることが可能です。そのために内定者に対するフォローを万全にとることが可能であり、内定者の会社に対する印象も良いものとなります。
導入前にチェックしたいこと
多くのメリットがある採用管理システムですが、色々な会社からシステムが販売されています。
そうするとどのシステムが一番良いのかという疑問が出てくるのも事実です。
そこでこのトピックでは、導入前にチェックしておきたい機能などのポイントを紹介していきます。
①導入する目的と料金が機能に見合っているか確認
まずこれは事業における基本中の基本ですが、導入する目的に対して料金と機能があっているかを確認しておくことは大事です。
それぞれの会社は独自のシステムを打ち出しており、安いと思ってみてみるとこの機能がついていなかったといったことも起こりがちといえます。
比較するデータはネットにも多くあるので、会社が求めている機能をクリアしているのか、クリアしているならば値段に見合っているのかをきちんと把握したうえで導入するべきです。
②十分なセキュリティ対策がされている
情報管理システムを導入するポイントのもう一つには、応募者の個人情報を取り扱うことになるため、十分なセキュリティ対策が取られているかも重要となってきます。
管理者の権限設定を行えないと、会社の人間すべてが閲覧出来てしまったりしますし、不正ログインを許して住所や電話番号を悪用されかねません。
最低でも暗号化通信は現在社会ではほしいところで、機能面以外に提携会社のセキュリティー対応を確認しておく必要があります。
③システム操作画面の使いやすさ
採用管理システムの操作画面の使いやすさも重要です。
新卒採用管理システムなどは捜査面が優れていても、カスタマイズ性が高くなってくると、設定に手間取ったりしやすい傾向があります。
また若い人が使用するならばともかく、使用するのはあまりパソコンに詳しくない年代が使用する可能性も帯びていそうです。そのためにはまずは試用期間で自分たちの管理システムとしてマッチできるかをテストし、使いやすいと判断してから採用すると良いといえます。
心配な人は是非本格導入の前にトライアルを利用することにより、使い心地を試してみてください。
④導入後のサポート品質
導入後のサポート品質も重要なことの1つです。例えばコールセンターを設けていたり、メールで問い合わせをするシステムを導入している会社もあります。
メールも返信が遅い会社もあれば、すぐに対応する会社もあるために安心です。どうしても最初に採用管理システムを使用していると、不具合が起きたりなども考えられます。
トラブルが起きた時の対処法が確立しているところだと、修理やシステムの不明点などで手間取ることもないために、より業務の効率化へと繋がるでしょう。
採用管理システムの選び方のコツ
システムの選び方のコツは、採用管理システムが大量の応募者に対応できるものなのかなど、自分たちの求めているシステムに近いのかを吟味しましょう。
例えば少人数対応の採用をしたい企業は、そういったものに向いたシステムがあります。
自分たちが求めている機能がどれだけ備わっているかを確認した上で、導入の検討をしてみてはいかがでしょうか。
用途別の採用管理システムの比較18選！
採用管理システムは多様にあるために、まずはどの企業にするか絞り込むだけでかなり時間がかかる作業です。
そのため、ここでは主だった採用管理システムを比較するためのデーターを紹介していきます。
ジョブスイートキャリア
ジョブスイートキャリアは、中途採用実務にこだわった使いやすいツールです。
機能や安全性などバランス的に評価も高く、多くの企業が使用しているシステムといえます。
特徴的には中途採用特有のノウハウをパッケージ化したところがメリットであり、複雑な機能や操作を極力なくしているために操作しやすさは嬉しい点です。
料金は法人様で月額5万円からのスタートであり、オプションを一緒に契約した場合は合計7万円になります。
HRMOS採用
採用業務の手間をとにかく省くことに特化した「HRMOS」という採用情報システムも人気です。
こちらはシリーズ化されており、ビズリーチという人材育成に力を入れた企業が提供しているのが魅力といえます。求人作成はもちろんのこと、面接評価や分析レポートまで出してくれるのが魅力です。
料金は見積もりで出すシステムであるため、自分が必要とする機能を説明し、概算をたたき出してもらいましょう。
HERP Hire
デジタル人材確保をサポートする管理システムであるHERPHireは、改善もしやすくスピーディーなサポートもあると評判のシステムです。
エンジニアを巻き込んだスクラム採用も可能であり、初心者でも操作しやすい点が評価されています。
有名どころでチャットワークなど、多くの人に使用されている安心感が魅力です。
料金プランはダウンロード形式で見積もりを取り寄せることとなります。企業によって値段が違うので、調べてみてください。
ジョブカン
ジョブカンは、申請や承認作業が3分の1に抑えることを売りにしている採用管理システムです。
ITトレンドランキングも2021年に1位に輝いています。どこにいても会社の意思決定をすぐにできるようなシステムであり、内部統制の強化に力を入れられるシステムです。
複雑な操作を簡略化できるのも魅力といえます。
料金は初期費用・サポート費用・月額固定費用がかからないのが嬉しい点です。
お値段はシステムで変わってきますがお手頃価格で、中小企業でも試しやすいので一度試してみてはいかがでしょうか。
HITO-Link リクルーティング
HITO-Link リクルーティングは継続児契約率99パーセントを誇る、満足度が高い採用管理システムです。
採用の成功をサポートし、システムに不慣れな人でも簡単操作が可能な点が導入しやすいメリットとなります。
カレンダーとの連携も可能であり、企業のシステムとの連携も可能です。
料金は月額5万円からの契約となり、オプションで変わってくるために、一度相談してみてください。
i-web
i-web採用システムは、全国でも業界シェア率1位を誇っている採用管理システムです。
ライブ配信システムを強化しており、セミナーでは6000名ほどまで同時視聴が可能であり、大手企業や人気企業も多くイベントを取り入れるような会社に使用されています。
14年間連続でシェア率ナンバーワンといった実績で、応募者と企業を結び、リクナビとのデータ連携もでき採用に無駄がないのが魅力です。
こちらの費用は企業に見積もりで提出されるので、興味がある企業は自分が必要とする項目を算出し、見積もり依頼をしてください。
MOCHICA
MOCHICAは、ラインと連携しやすい採用管理システムです。
業界や業種に問わず導入されており、ラインと令閨することで応募者と選考日程の調整や合格通知などの連絡が良いとなっています。
ラインを使用することで応募者もすぐに確認ができ、今の時代に即したシステムを提供しているといえそうです。
料金プランはライトプランで月額2万5千円、スタンダードプランが6万5千円になります。
値段が上がると上限応募数が増えたり、機能が増えるので検討の際は吟味して決めたいところです。
JobSuite FRESHERS
JobSuite FRESHERSも内定者フォローには人気の採用管理システムです。
しかしこちらは2023年の9月30日をもって、サービスを終了するということで、短期間での使用が確定しています。
主にSNSに特化した採用管理システムであり、コミュニケーションを重視し、相手の既読などを見られるのが人気でした。
料金はまず無料トライアルを試してから、料金を知る流れとなります。
採用一括かんりくん
コアな採用管理システムではありますが、採用一括かんりくんという新卒を主にしたシステムです。
圧倒的なコストパフォーマンスを売りにしており、採用業務における悩みを軽減してくれます。
料金形態は「ライトプラン」「スタンダードプラン」「プレミアムプラン」とステップアップしていくので、まずは見積もり依頼です。
HITO-Manager
HITO-Managerという採用管理システムは、応募が集まりやすいと好評なシステムといえます。
あらゆる求人サイトに載せることが可能で、徹底したSEO対策がなされます。料金プランはオプションで応募課金型の激安広告プランもあり、採用のお悩み解決です。
値段は資料請求後に見積もりをといった流れとなっています。
リクオプ
リクオプは、お客様の成功にこだわる進化する採用ソリューションといった点を推している採用管理システムです。
47万事業所を超える企業で採用されており、集客から人材活用までワンストップで活用できるのが魅力といえます。
検索エンジンに選ばれて、求職者に好まれるような採用管理システムであり、よりよい人材確保につながるでしょう。
こちらも料金は会社に問い合わせてからわかるシステムです。
バイトルマスター
バイトルマスターは名前の通り、バイトを得るための採用管理に特化した採用管理システムです。
採用にかかわるすべての管理業務を一つにまとめることはもちろんのこと、選考結果まで管理しています。
バイトルマスターでは、全ての応募を管理でき、本部や拠点などの情報も共有化が可能です。興味がある方は是非問い合わせてみてください。
Hirehub（ハイヤーハブ）
Hirehub（ハイヤーハブ）は0円で使用できる採用管理システムです。
応募から入社まで採用プロセスを効率化していることはもちろんのこと、求人作成や応募者とのやり取りなども完全無料で行えるのが魅力といえます。
他のサイトで利用されている機能も備わっているので、まず試してみたい人におすすめです。
リクナビHRTech採用管理
リクナビHRTech採用管理は、大手企業のリクナビが運営している採用管理システムです。
応募から採用まで一貫してできることはもちろんのこと、まずは無料で始められます。クラウド採用管理システム導入者数は一番で、中途採用の管理が徹底できるのが魅力です。
簡単に分析が可能なために、時間を有効に使用できます。ご利用額は無料なので、まずは試してみてから継続するかを決めると良いかもしれません。
engage
engageは有名な採用管理システムの1つです。
無料で求人掲載をすることも可能であり、大幅な採用コストを削減が期待できます。40万社以上が無料で使用しており、試用期間も無制限で採用コスト0で求人体裁が出来るのも魅力です。
もちろん何名採用しても0円で、色々なサイトに載せられて一元化も可能といえます。
Airワーク採用管理
Airワーク採用管理は、採用ホームページ作成や、求人掲載の採用管理までを簡単にフォローしてくれる採用管理システムです。
最短5分で求人掲載ができ、作成や応募者のやりとりまでが無料で出来るのが魅力といえます。インディードに自動で求人掲載をするのはもちろんのこと、求人を公開するだけで検索エンジンを掲載することが可能です。電話サポートも充実しており、サービスを熟知したスタッフがきちんと対応してくれます。
自社採用ホームページの作成、求人掲載、受付や管理機能まで無料なのは事業者として嬉しい点です。
まずはどんなシステムか試したい人も、無料で試せます。
SHIRAHA
SHIRAHAは誰でも人が欲しいときに「採用サイトを作ろう」といったコンセプトの採用管理システムです。
単純に時間・費用がない、制作や管理が難しいといった悩みを解決したいときにすぐに利用できるサイトといえます。お手軽に応募を依頼することができ、応募がないときの問題点なども自動計算です。求職者心理を追求したサイトを意識しており、採用業務をワンストップで支援するところは他社と引けをとりません。
料金プランは一番安いのは0円からで、求人数を増やしたいときはプラン変更で10,780円になります。
Talentio Hire
Talentio Hireでは様々な採用シーンで機能するシステムです。
会社の規模を吟味した上で、採用管理システムを提案し、チーム人数や採用手法によって変えられます。セキュリティーも搭載しており、導入後のオペレーションも完璧です。
導入事例は幅広く、「蓄積」「分析」「効率化」を要とした提案をしています。また情報を集約して自動化し、社員全員が協力的にできるようなシステムです。
料金はプランによって変わってくるために、まずは自分がどのプランに適しているかを見極める必要があります。
まとめ
これだけのシステムがあることから、選ぶ際は自分にあったものを選ぶことが大前提です。
安いから良いというわけではなく、必ず何かしら後でこれが無かったということがあります。納得した上で採用管理システムを使用する必要がありそうです。
ただし事業の規模によっては、無料のサイトで十分といった会社も存在します。そのために会社が必要としているシステムを搭載されていて、なおかつコストパフォーマンスが良い採用管理システムを導入することがおすすめです。
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